After party organiseren na jullie bruiloft

Wat is een after party?

Na de ceremonie, het diner en het feest willen sommige gasten nog even doorgaan. Een after party is een informeel vervolg op jullie bruiloft, vaak op een andere locatie of in een andere ruimte van dezelfde locatie. Het is een ontspannen manier om de avond te verlengen met de mensen die nog niet genoeg hebben van dansen, lachen en samen zijn. Steeds meer bruidsparen kiezen bewust voor een after party om de feestsfeer nog wat langer vast te houden.

Wanneer begint en eindigt de after party?

Een after party begint doorgaans rond middernacht of één uur 's nachts, als het hoofdfeest officieel afgelopen is. De duur is flexibel: sommige after parties duren tot twee of drie uur 's nachts, andere gaan door tot de vroege ochtend. Houd rekening met de locatie en eventuele eindtijden die zijn afgesproken. Communiceer duidelijk aan jullie gasten wanneer de after party begint, zodat niemand onverwacht vertrekt terwijl het feest eigenlijk nog doorgaat.

Wie nodig je uit voor de after party?

Niet alle bruiloftsgasten hoeven uitgenodigd te worden voor de after party. Vaak zijn het de jongere gasten, goede vrienden en naaste familieleden die meegaan. Gasten met kinderen of die van ver komen, zullen de after party vaker overslaan. Je kunt ervoor kiezen om alle gasten uit te nodigen en het iedereen zelf te laten beslissen, of je stuurt alleen een selecte groep een aparte uitnodiging. Wees hierover duidelijk op de bruiloft zelf, zodat er geen verwarring ontstaat over wie wel en niet welkom is.

De locatie kiezen

De after party kan plaatsvinden op dezelfde locatie als jullie bruiloft, als er een aparte ruimte beschikbaar is of als de zaal langer gehuurd kan worden. Een andere populaire optie is een nabijgelegen café, bar of club. Sommige bruidsparen kiezen voor een privélocatie, zoals een vakantiewoning of groot huis. Let bij de locatiekeuze op bereikbaarheid, parkeergelegenheid en of er eventueel slaapplekken in de buurt zijn voor gasten die verder weg wonen. Boek de locatie ruim van tevoren, zeker als jullie trouwen in het hoogseizoen.

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jullie totale feestlocatie? Lees dan ook onze pagina over een trouwlocatie kiezen.

Dranken en hapjes

Bij een after party hoeft het aanbod aan dranken en hapjes niet zo uitgebreid te zijn als bij het hoofdfeest. Een selectie van bier, wijn, frisdrank en eventueel een signature cocktail is doorgaans voldoende. Om de gasten te voeden na een lange dansnacht zijn kleine snacks heel welkom: denk aan bitterballen, mini-burgers, pizza of andere fingerfood. Sommige bruidsparen kiezen voor een doe-het-zelf-buffet of regelen eten van een lokale bezorgservice. Houd ook rekening met gasten die niet drinken en zorg voor voldoende non-alcoholische opties.

Muziek en entertainment

De muziek op de after party mag een stuk losser en energieker zijn dan tijdens het officiële feest. Veel bruidsparen kiezen voor een DJ die doorgaat tot in de vroege uurtjes, maar een playlist via een speaker werkt ook prima als jullie budget beperkt is. Denk ook aan entertainment zoals een foto-opstelling, een karaokemachine of een dartbord. Het hoeft allemaal niet groots te zijn: de sfeer van de after party is juist ontspannen en informeel. Laat de muziek voortborduren op het feest of schakel over naar een ander genre dat beter past bij de kleinere groep.

Op zoek naar inspiratie voor de muziekkeuze tijdens jullie hele bruiloft? Bekijk onze tips op de pagina over bruiloftsmuziek.

Budget voor de after party

Een after party hoeft niet veel te kosten. Door te kiezen voor een eenvoudige locatie, een beperkt drankassortiment en hapjes in plaats van een volledig diner, houd je de kosten beheersbaar. Bepaal vooraf een budget en verdeel dit over locatie, drank, eten en eventueel entertainment. Je kunt gasten ook vragen zelf iets bij te dragen aan de drank, of organiseer het op een locatie waar gasten zelf aan de bar betalen. Een after party hoeft geen groot feest op zichzelf te zijn: het gaat om de sfeer en het samen zijn.

Praktische tips

Zorg dat gasten op tijd weten dat er een after party is, bij voorkeur al via de uitnodiging of de trouwwebsite. Regel vervoer of wijs gasten op taxistandplaatsen of OV-mogelijkheden als de after party op een andere locatie is. Geef de after party een eigen sfeertje door iets van decoratie aan te passen of de belichting anders in te stellen. En vergeet niet: jullie zijn de bruidspaar. Jullie mogen op elk moment besluiten dat het genoeg is geweest. Een after party is bedoeld om te genieten, niet om verplicht te voelen.

Alles bijhouden met de trouwchecklist

De after party is slechts één onderdeel van jullie grote dag. Om niets te vergeten bij de planning van jullie bruiloft, is een goede checklist onmisbaar. Van de locatie en catering tot het trouwboekje en de after party: met de trouwchecklist van WeMarry heb je alles overzichtelijk bij elkaar.