Draaiboek bruiloft maken: zo houd je alles in goede banen

Een goed draaiboek is de ruggengraat van je bruiloft. Lees hoe je het opstelt, wat erin moet staan en bekijk een voorbeeld-tijdlijn.

Wat is een draaiboek voor je bruiloft?

Een draaiboek is een gedetailleerd overzicht van alles wat er op jullie trouwdag gebeurt, minuut voor minuut. Het is hét document dat ervoor zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren: van de trouwambtenaar en de fotograaf tot de DJ en de cateraar. Zonder draaiboek loop je het risico dat dingen door de mazen van het net glippen of dat leveranciers op het verkeerde moment komen opdagen.

Een goed draaiboek geeft jullie als bruidspaar ook rust. Op de dag zelf hoef je niet meer te coördineren — je kunt genieten, omdat alles al vastligt.

Wanneer maak je het draaiboek?

Begin met een globale versie zodra jullie de grote lijnen van de dag kennen: de locatie, het ceremonietype en de grof geschatte tijden. Dat is vaak zes tot acht maanden voor de bruiloft. Verfijn het daarna steeds verder naarmate de details concreter worden.

In de laatste vier tot zes weken voor de bruiloft maak je het draaiboek definitief. Op dat moment zijn alle leveranciers bevestigd en kun je precieze tijden invullen. Stuur de definitieve versie minstens een week van tevoren naar alle betrokkenen, zodat iedereen de kans heeft om vragen te stellen.

Wat staat er in een trouwdraaiboek?

Een volledig draaiboek bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

Contactlijst

Alle namen, telefoonnummers en e-mailadressen van leveranciers, getuigen, de ceremoniemeester en andere sleutelpersonen. Wie belt wie als er iets misgaat?

Locatiegegevens

Adres, parkeergelegenheid, afleveradressen voor leveranciers en eventuele bijzonderheden van de locatie.

Tijdlijn per dagdeel

Een minuut-voor-minuutoverzicht van de gehele dag, van de eerste opkomst tot het laatste afscheid. Hier ga je dieper op in verderop op deze pagina.

Leveranciersoverzicht

Wanneer komen ze aan, wat leveren ze, wanneer gaan ze weg? Denk aan de bloemist, de fotograaf, de videograaf, de band of DJ, de cateraar en de trouwautoverhuurder.

Speciale instructies

Dieetwensen van gasten, bijzondere momenten (zoals een surprise optreden), de volgorde van de toespraken en wie de ringen bij zich heeft.

Noodplan

Wat doe je als het regent? Is er een back-uplocatie? Wie belt de trouwauto als die te laat is? Denk van tevoren na over de meest voorkomende scenario's.

Voorbeeld-tijdlijn voor een trouwdag

Elke bruiloft is anders, maar onderstaande tijdlijn geeft een goed beeld van hoe een dag eruit kan zien. Pas de tijden aan op jullie eigen situatie.