Huwelijksaangifte doen: zo meld je jullie huwelijk aan

Wat is een huwelijksaangifte?

Een huwelijksaangifte — ook wel aanmelding huwelijk of melding voorgenomen huwelijk genoemd — is de officiële stap waarbij je aan de gemeente laat weten dat je wilt trouwen of een geregistreerd partnerschap wilt aangaan. Zonder deze aangifte mag de ambtenaar van de burgerlijke stand de huwelijksvoltrekking niet uitvoeren. Het is dus een verplichte stap in het trouwproces, en het is slim om dit ruim op tijd te regelen.

Wanneer moet je aangifte doen?

Je kunt de huwelijksaangifte doen vanaf één jaar vóór de trouwdatum. De uiterste deadline is veertien dagen vóór de huwelijksdatum — maar wacht hier niet mee tot het laatste moment. Gemeenten hebben soms wachttijden, en als je aangifte te laat binnenkomt, kan de huwelijksvoltrekking niet doorgaan.

Populaire trouwperiodes zoals de zomer lopen bij veel gemeenten snel vol. Plan de aangifte daarom bij voorkeur een paar maanden van tevoren in. Combineer dit ook meteen met het reserveren van de trouwzaal en de datum bij de burgerlijke stand, zodat alles op elkaar aansluit.

Waar doe je aangifte?

De aangifte doe je bij de gemeente waar de huwelijksvoltrekking plaatsvindt. Dat hoeft niet de gemeente te zijn waar je woont. Wil je trouwen in een andere gemeente dan waar jullie ingeschreven staan? Dan doe je de aangifte bij de gemeente waar jullie gaan trouwen, niet bij jullie eigen gemeente.

Veel gemeenten bieden tegenwoordig de mogelijkheid om de huwelijksaangifte digitaal in te dienen via hun website. Controleer bij jouw gemeente of dit mogelijk is, of dat je langs moet komen voor een persoonlijk gesprek.

Welke documenten heb je nodig?

Welke documenten je precies moet meenemen, hangt af van jullie persoonlijke situatie. In de meeste gevallen heb je in ieder geval nodig:

• Een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart) van beide partners
• Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), niet ouder dan zes maanden
• Een geboorteakte van beide partners
• Een bewijs van ongehuwde staat, als één van jullie eerder getrouwd is geweest: een echtscheidingsakte of overlijdensakte van de vorige partner
• Als één of beide partners buitenlands is: extra documenten zoals een legaliseringsverklaring of apostille — vraag dit tijdig op, want dit kan weken duren

Vraag bij je gemeente altijd vooraf een exacte lijst op, omdat de vereisten per gemeente en situatie kunnen verschillen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Getuigen regelen

Bij een huwelijk heb je getuigen nodig: minimaal twee en maximaal vier. De getuigen moeten minimaal achttien jaar oud zijn en een geldig legitimatiebewijs meenemen op de trouwdag. Je hoeft de getuigen niet vooraf op te geven bij de aangifte — dat verschilt per gemeente. Informeer hiernaar tijdig zodat je getuigen goed voorbereid zijn.

Getuigen spelen een bijzondere rol op jullie trouwdag. Ze ondertekenen samen met jullie en de ambtenaar de huwelijksakte, wat de voltrekking officieel maakt. Kies daarom mensen die jullie na aan het hart liggen en van wie je zeker weet dat ze aanwezig kunnen zijn.

Wil je meer weten over de rol van getuigen bij een bruiloft? Bekijk onze pagina over getuigen bij de bruiloft.

Kosten van de huwelijksaangifte

In de meeste gemeenten is de huwelijksaangifte zelf gratis. Wél kunnen er leges worden gerekend voor de huwelijksvoltrekking, de trouwlocatie of voor het opvragen van officiële documenten zoals uittreksels of geboorteakten. De kosten variëren sterk per gemeente en per gewenste datum en locatie.

Trouwen op een doordeweekse dag in een standaard trouwzaal is doorgaans goedkoper dan een avond- of weekendceremonie op een bijzondere locatie. Wil je buiten de muren van het gemeentehuis trouwen op een externe locatie? Dan betaal je in veel gevallen extra voor de ambtenaar die naar die locatie komt. Informeer hierover bij de gemeente voordat je definitieve keuzes maakt.

Gratis of flitsbruiloft

Sommige gemeenten bieden gratis trouwmomenten aan, ook wel aangeduid als een flitsbruiloft of een eenvoudige voltrekking. Dit zijn vaste momenten waarop je gratis in het huwelijk kunt treden, zonder de mogelijkheid om de datum zelf te kiezen en met beperkte ceremoniemogelijkheden. Wil je meer controle over de invulling van jullie huwelijksdag? Dan kies je voor een reguliere voltrekking met een door jullie gekozen datum en locatie.

Checklist huwelijksaangifte

Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Hier een korte samenvatting van de stappen:

1. Kies de trouwdatum en locatie
2. Reserveer de datum bij de burgerlijke stand van de gemeente
3. Vraag de benodigde documenten op (geboorteakte, BRP-uittreksel, etc.)
4. Doe tijdig aangifte bij de gemeente — minimaal veertien dagen voor de trouwdatum
5. Regel jullie getuigen
6. Controleer of alle documenten compleet en geldig zijn

Meer hulp nodig bij de voorbereiding van jullie bruiloft? Bekijk ook onze gids over trouwen bij de gemeente of lees alles over de trouwceremonie.